Einer muss an alles denken
Erinnerungen hängen an einer Person und ihrem Kalender. Ist sie krank oder im Urlaub, bleibt alles liegen.
Für Werkstätten, Läden und Handwerk
Automatisierung für kleine Betriebe.
Erinnern, Bescheid geben, Daten übertragen: Vieles, was heute jemand nebenbei erledigt, kann von selbst laufen. Ich baue Automatisierungen mit E-Mail, SMS, n8n und KI – passend zu deinen Programmen und mit Einwilligung deiner Kunden.
Direkt zur Anfrage für
- Festpreis nach Erstgespräch
- Mit Einwilligung und Abmeldelink
- n8n oder direkt programmiert
01 Ausgangslage
Woran du merkst, dass es Zeit wird
Automatisierung lohnt sich nicht überall. Aber wenn einer dieser Sätze auf deinen Betrieb passt, verschenkst du jede Woche Zeit.
Daten werden doppelt getippt
Vom Formular in die Tabelle, von der Tabelle ins Programm, vom Screenshot in die Kartei. Jeder Schritt kostet Zeit und bringt Fehler.
Kunden fragen nach, statt Bescheid zu bekommen
„Ist es fertig?“, „Wann war noch mal der Termin?“ – Fragen, die eine automatische Nachricht vorher beantwortet hätte.
02 Was ich baue
Was sich automatisieren lässt
Sechs Beispiele aus Werkstätten, Läden und Handwerk. Oft fängt es mit einem einzigen Ablauf an.
Erinnerung an Inspektion und Wartung
Der Kunde bekommt rechtzeitig vor dem Termin eine E-Mail oder SMS – mit Link zur Terminbuchung oder deiner Telefonnummer.
„Dein Auftrag ist fertig“
Sobald der Auftrag auf fertig steht, geht die Nachricht raus. Holt niemand ab, folgt nach ein paar Tagen eine freundliche Erinnerung.
Vertragsende im Blick
Erinnerungen vor dem Ablauf von Mobilfunk-, Wartungs- oder Leasingverträgen – so wie im Vertragssystem für einen Mobilfunk-Shop.
Daten per KI auslesen
Screenshots, Fotos von Typenschildern oder Belegen: Die KI liest die Angaben aus, du prüfst und übernimmst sie mit einem Klick.
Programme verbinden
Formular, Tabelle, E-Mail, Kalender: Mit n8n oder direkt programmiert wandern Daten von selbst dorthin, wo sie gebraucht werden.
Tagesübersicht am Morgen
Was ist heute fällig, was ist überfällig? Eine kurze Zusammenfassung per E-Mail, bevor der Betrieb aufmacht.
03 Wie ich arbeite
Sauber gebaut, nicht zusammengeklickt
- Einwilligung zuerst: Nachrichten gehen nur an Kunden, die zugestimmt haben – werbliche Nachrichten immer mit Abmeldelink.
- Du behältst die Kontrolle: Was die KI ausliest, prüfst du, bevor es gespeichert wird. Bilder werden nur zum Auslesen genutzt.
- n8n oder direkt programmiert – je nachdem, was sich einfacher betreuen lässt. Hosting in der EU, wo es möglich ist.
- Jeder Ablauf wird mit echten Beispielen getestet, bevor ein Kunde eine Nachricht bekommt, und protokolliert, was er verschickt hat.
- Deine Programme bleiben: Ich verbinde, was du schon nutzt, statt alles umzustellen.
04 Dazu passend
Fertig, im Einsatz und zum Nachlesen
Manche Abläufe musst du nicht neu bauen lassen – und wie es in der Praxis aussieht, zeigt die Fallstudie.
Fallstudie
Fallstudie Vertragssystem
Erinnerungen 90, 30 und 7 Tage vor Vertragsende und Verträge per KI aus Screenshots – gestartet mit n8n.
Fallstudie lesen
Mein Produkt
Taskly – digitale Arbeitszettel
Abhol-, Zahlungs- und Wartungserinnerung, Bewertungsanfrage und Tagesbriefing sind in Taskly schon eingebaut – einzeln einschaltbar.
Taskly ansehen
Branchenseite
Websites für Kfz- und Fahrradwerkstätten
Die Website als Anfang: Terminanfragen kommen direkt bei dir an – und können gleich weiterlaufen.
Website für Werkstätten
05 Ablauf
Vom Handgriff zum Automatismus
- 01
Abläufe aufnehmen
Wir gehen durch, was heute von Hand passiert: Wer erinnert wen, wann und womit? Wo werden Daten abgetippt?
- 02
Festpreis-Angebot
Welche Abläufe, welche Kanäle, welche Programme – schriftlich und mit Festpreis. Laufende Kosten, etwa für SMS, nenne ich dir vorher.
- 03
Bauen und testen
Texte, Zeitpunkte und Regeln stimmen wir ab. Getestet wird mit echten Beispielen, bevor ein Kunde eine Nachricht bekommt.
- 04
Läuft – und bleibt betreut
Du siehst, was verschickt wurde. Ändert sich etwas in deinem Betrieb, passe ich die Abläufe auf Wunsch an.
06 FAQ
Häufige Fragen
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib mir über das Formular – ich antworte persönlich.
Was ist n8n?
n8n ist ein Werkzeug, mit dem sich Abläufe zwischen Programmen bauen lassen – zum Beispiel: neuer Eintrag im Formular, dann eine Zeile in der Tabelle, dann eine E-Mail an den Kunden. Ich setze n8n ein, wenn es einen Ablauf einfacher macht, und programmiere direkt, wenn das zuverlässiger oder günstiger ist.
Darf ich Kunden per SMS oder E-Mail erinnern?
Für werbliche Nachrichten brauchst du in der Regel die Einwilligung deiner Kunden. Ich baue Einwilligung und Abmeldung von Anfang an ein. Die rechtliche Prüfung deiner Texte übernimmt ein Anwalt oder Datenschutzbeauftragter.
Wie zuverlässig liest die KI Fotos und Screenshots?
Bei klaren Bildern gut, aber nicht fehlerfrei. Deshalb landen die erkannten Angaben immer erst in einer Prüfansicht – du kontrollierst sie und übernimmst sie dann.
Muss ich dafür meine Programme wechseln?
Nein. Meist verbinde ich, was du schon nutzt. Nur wenn ein Programm gar keine Schnittstelle hat, suchen wir gemeinsam einen anderen Weg.
Was kostet eine Automatisierung?
Das hängt davon ab, wie viele Abläufe und Programme beteiligt sind. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du ein Angebot zum Festpreis; laufende Kosten wie SMS-Gebühren stehen getrennt darin.
07 Kontakt
Projekt anfragen
Beschreib mir einen Ablauf, der dich nervt: Wer macht heute was von Hand, und wie oft? Ein paar Sätze reichen.
E-Mailinfo@trytaskly.com
Telefon0157 36400491
StandortIserlohn · vor Ort im Märkischen Kreis, sonst remote
So geht es weiter
- 01Ich lese deine Anfrage persönlich.
- 02Du hörst innerhalb von zwei Werktagen von mir.
- 03Kostenloses Erstgespräch, ca. 30 Minuten.
- 04Danach: Angebot zum Festpreis.